Hỗ trợ nhanh 24/7 Kể cả ngoài giờ hành chính
Hotline: 0971.722.666
Bảo hành trọn đời Hãy yên tâm website của bạn luôn được chăm sóc tốt nhất
Không chỉ là Website CleverWeb mang khách hàng đến cho bạn

Thiết Kế Website Quản Lý Thư Viện

Chúng ta có thể thấy dù ở Việt Nam hay Thế Giới thì CNTT đang ngành mũi nhọn để khai thác, phát triển nhất hiện nay. CNTT phát triển giúp cho việc quản lý thông tin trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hầu hết các ngành nghề đều có thể ứng dụng quản lý bằng máy tính. Trong đó, hệ thống thư viện cũng bắt kịp xu thế, sử dụng hệ thống máy tính có kết nối mạng internet để có thể kết nối và quản lý một cách thuận tiện và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình vận hành. Chính vì thế,việc thiết kế website quản lý thư viện là rất cần thiết nhằm mục đích phục vụ độc giả một các dễ dàng nhất. Không chỉ vậy thiết kế website quản lý thư viện còn giúp quảng bá giới thiệu hình ảnh thư viện tới độc giả. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp đơn vị quản lý thông tin, các đầu sách đã và đang cho mượn một cách dễ dàng.

thiết kế website quản lý thư viện

I.Những lợi ích khi bạn có một website quản lý thư viện chuyên nghiệp.

Quản lý tình trạng sách báo tại thư viện

Trong thư viện số lượng sách báo là nhiều vô kể để phục vụ cho nhu cầu tìm kiếm thông tin, kiến thức của bạn đọc. Bởi tình trạng mượn sách báo diễn ra hằng ngày, hàng giờ và số lượng rất nhiều cho nên cần phải có hện thống quản lý thật chặt chẽ để tránh sai sót, mất tài liệu. Khi có website quản lý thư viện thì bạn sẽ biết được số lượng tài liệu nào được mượn nhiều nhất và tài liệu nào ít được mượn.

Phân loại tài liệu theo chủ đề và lĩnh vực một cách dễ dàng

Sử dụng website quản lý thư viện mang lại rất nhiều lợi ích. Nó giúp chúng ta có thể phân loại theo chủ đề và lĩnh vực một cách dễ dàng. Chúng ta sẽ phân loại theo chủ đề và lĩnh vực để giúp độc giả có thể tự tra cứu trên hệ thống và lựa chọn tài liệu mình mong muốn.

Cập nhật thông tin đây đủ khi thanh lý tài liệu cũ và cập nhật tài liệu mới

Nếu thư viện sử dụng cách quản lý thủ công thì sẽ xác định được việc nhập sách, thêm sách mới để phục vụ sinh viên và thanh lý tài liệu cũ không thể sử dụng được. Do vậy khi có website quản lý thưu viện thì những người ở vị trí này chỉ cần lên website và điền đầy đủ thông tin là tài liệu nhập và tài liệu thanh lý đê phục vụ về sau hiệu quả hơn.

Quản lý việc mượn và trả tài liệu

Khi độc gải có nhu cầu mượn sách tại thư viện thì việc bạn tới trực tiếp tận nơi sẽ cần phải xếp hàng để đợi tới lượt mượn sách.Nếu số lượng độc giả hàng ngày quá lớn thì bạn khó có thể mượn tài liệu mình mong muốn.Do vậy khi có webite quản lý thư viện sẽ kết hợp cấp thẻ thư viện để các độc giả có nhu cầu có thể mượn trả ngay trên website. Bạn chỉ cần xác nhận thông tin được mượn tài liệu là có thể qua trực tiếp thư viện để lấy khi có nhu cầu.

II.Các tính năng cần thiết của một website quản lý thư viện.

1.Trang chủ

+ Là nơi đăng tải thông tin giới thiệu về thư viện.

+ Hiển thị hình ảnh tổng thể của website như: logo thư viện, banner quảng cáo,…

2.Trang giới thiệu

+ Đăng tải thông tin cơ bản liên quan đến đơn vị gồm: lịch sử hình thành, chức năng và nhiệm vụ.

+ Các điều kiện và chức năng hoạt động của thư viện.

3.Trang giới thiệu nhân sự thư viện

+ Hiển thị sơ đồ tổ chức nhân sự của thư viện.

+ Các thông tin liên quan đến cán bộ thư viện.

4.Nội quy, quy định của thư viện

+ Một số quy định và điều kiện khi ra vào thư viện.

+ Quy định và điều kiện khi sử dụng các tài liệu sẵn có trong thư viện.

+ Quy định về cấp thể và sử dụng thể thư viện.

+ Quy định về thời gian mở, đóng cửa thư viện, và một số các quy định cần thiết khác.

5.Giới thiệu phương thức phục vụ

+ Đăng tải thông tin hướng dẫn tìm tài liệu trong thư viện.

+ Thiết kế website quản lý thư viện có sơ đồ các phòng đọc sách và tài liệu sẵn có trong thư viện.

+ Quy định chung khi sử dụng các trang thiết bị trong các phòng đọc sách.

6.Trang thông tin thư viện

+ Đăng tải một số thông tin cần thiết có trong thư viện.

+ Những thông tin được cập nhật thường xuyên hàng ngày.

7.Một số hình ảnh của thư viện

+ Hình ảnh hoạt động của thư viện.

+ Các chương trình giao lưu, trao đổi thông tin với các đơn vị cùng ngành và một số hình ảnh khác.

8.Trang giới thiệu tài liệu và những ấn phẩm nổi bật trong thư viện

+ Liệt kê các tài liệu và ấn phẩm nổi bật có trong thư viện trên nhiều trang.

+ Liệt kê tài liệu theo dạng thông tin cơ bản và hình ảnh, tác phẩm hiển thị theo dạng: mã tài liệu, tên tác phẩm, tác giả, kích thước và nơi xuất bản…

+ Ngoài ra, còn liệt kê ấn phẩm theo nhóm tài liệu và thể loại.

9.Trang giới thiệu các tài liệu,ấn phẩm mới.

+ Thống kê các ấn phẩm, tài liệu mới được cập nhật theo tháng.

+ Thống kê các ấn phẩm, tài liệu sắp xếp theo chuyên đề, chuyên ngành.

+ Thống kê các ấn phẩm, tài liệu theo nhóm và đối tượng độc giả.

+ Thông tin tài liệu ấn phẩm tham khảo các văn bản pháp quy, cùng với một số đề án và luận văn tham khảo.

10.Tìm kiếm, tra cứu tài liệu,ấn phẩm

+ Tìm kiếm theo từ khoá với nhiều tiêu chí kết hợp.

+ Tìm kiếm theo tác giả, thể loại, nơi xuất bản, năm xuất bản…

11.Quản lý tin tức

+ Tin tức nội bộ của thư viện.

+ Tin chuyên ngành thư viện.

+ Thông tin khác.

12.Thông tin liên hệ

+ Thông tin liên hệ

+ Thông tin độc giả gửi đến

13.Sơ đồ Website

Cho phép người dùng có thể vào các mục cần xem một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Ngoài ra, còn có một số tính năng khác. Tuy nhiên, vai trò của một website trong việc quản lý thư viện là vô cùng cần thiết nhưng làm sao để ngày càng nhiều người ghé thăm và biết đến cũng không kém phần quan trọng. Một chiến dịch Marketing Online bao gồm Facebook, Adwords, Seo chuyên nghiệp, Email… sẽ hỗ trợ bạn thực hiện được điều này.

Thiết kế website quản lý thư viện là rất cần thiết, không chỉ dễ dàng trong khâu quản lý mà còn giúp cho độc giả có thể tìm kiếm tài liệu nhanh chóng. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn để website trở nên hoàn hảo hơn.

giao diện website quản lý thư viện

 

III.Thiết kế website quản lý thư viện chuyên nghiệp tại Cleverweb có những ưu điểm gì?

Tại cleverweb website quản lý thư viện được thiết kế với giao diện độc đáo ấn tượng, đơn giản nhưng vẫn rất chuyên nghiệp.

+ Tích hợp đầy đủ các chức năng quan trọng, phục vụ nhu cầu đọc sách của bạn đọc, cũng như quản lý thông tin của thư viện.

+ Website quản lý thư viện có thể được phân loại theo các chuyên mục, danh mục sách, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin của độc giả.

+ Tốc độ truy cập xử lý website nhanh, độc giả có thể dễ dàng truy cập vào website và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng mà không cần phải reset lại trang web. Vì vậy độc giả sẽ có cảm giác như mình đang thực thi ngay trên chính phần mềm của chính họ.

Hãy để chúng tôi – Cleverweb – đơn vị thiết kế website uy tín chuyên nghiệp tại Hà Nội giúp bạn thiết kế một website quản lý thư viện ấn tượng, chuyên nghiệp.

Nhiệm vụ thiết kế website xong chỉ là công việc khởi đầu, từ lúc web bắt đầu vận hành đến khi website thực sự hiệu quả là cả quá trình vì vậy chúng tôi tình nguyện đồng hành cùng quý khách hàng thiết kế website tại CLEVER WEB trong suốt thời gian vận hành.

Tham khảo thêm các thiết web khác của Cleverweb tại đây.

Liên hệ để được tư vấn hỗ trợ:

SĐT: 0971722666

EMAIL: contact@cleverweb.vn

 

 

 

 

 

 

 

0971.722.666